酒店维保助手 · 产品功能说明书

  
文档版本v1.0
日期2026-03-02
状态待确认

1. 产品概述

酒店维保助手是一个连接酒店方与专业维保师傅的服务撮合平台,采用「同一微信小程序、双身份入口」的方式,配合 PC 管理后台进行平台运营。

形态使用者
小程序客户端微信小程序酒店方工作人员、维保师傅
平台管理后台PC 浏览器平台运营人员

核心价值主张


2. 市场背景与机会

2.1 行业现状

2.2 市场机会


3. 目标用户与核心痛点

3.1 酒店方

典型用户:酒店工程部主任、前台经理、客房主管

痛点现状期望
报修流程繁琐打电话、发微信、群里喊拍照描述,一键提交
师傅行踪不透明全凭电话追问实时位置追踪
维修费用不透明事后对账易扯皮事前报价,线上确认后开工
质量无法追溯同一问题反复出现质保期内免费返修
历史记录查不到纸质表单或 Excel系统化工单历史,随时可查

3.2 维保师傅

典型用户:水电工、空调维修、弱电工程师、电梯保养技师

痛点现状期望
接单渠道少靠熟人介绍附近订单主动推送
价格不透明临时砍价、事后赖账线上报价,确认后开工
结算周期长月结甚至拖欠完工后次日到账
技能没有认证背书客户不信任平台认证 + 评分体系

3.3 平台运营方

核心诉求:高效审核双边用户、监控服务质量、处理投诉争议、追踪核心业务指标。


4. 产品架构总览


5. 商业模式

5.1 收入来源

收入类型计算方式说明
平台服务费(佣金)订单实付金额 × 15%从师傅结算款中扣除,覆盖系统维护、支付通道及运营成本
质保风险金订单实付金额 × 2%进入先行赔付资金池,用于质量争议兜底;质保期满无纠纷退还师傅
师傅认证费现阶段免费入驻,后续视运营情况开启收费提供认证徽章、优先展示、流量加权
酒店会员包¥1999/年(集团客户按协议)解锁高级数据报表、专属客服通道、批量工单管理
紧急加急费用户自愿选择,订单溢价 30%,平台分成 50%夜间、节假日等紧急报修场景

5.2 师傅实际到手示例

以订单金额 ¥1,000 为例:

项目金额
订单金额¥1,000
平台服务费(15%)-¥150
质保风险金(2%,质保期满退还)-¥20
师傅实际到手¥830

完工当日,次工作日到账。质保期(30 天)满且无纠纷后,¥20 质保风险金退回可提现余额。


6. 角色与权限体系

角色注册方式权限说明
酒店方用户微信授权 + 企业资质认证发布工单、查看与取消工单、评价师傅、查看历史记录、账单管理
维保师傅微信授权 + 实名认证 + 技能认证抢单、接单、上传施工记录、申请结算、查看收益
平台超级管理员内部账号(仅限 PC 端)全功能 + 系统配置 + 财务划账
平台运营员内部账号(仅限 PC 端)工单管理 + 用户审核 + 争议处理(不含财务划账)

7. 小程序端——通用模块

7.1 启动页与身份选择

首次进入

登录方式


7.2 注册与认证

7.2.1 酒店方注册认证

步骤内容
1微信授权,绑定手机号
2填写酒店基本信息:酒店名称、星级/类型、详细地址(支持地图选点)、联系人姓名与职位
3上传营业执照(系统自动识别证件号,可手动修改)
4提交审核,平台在 1 个工作日内完成审核
5审核通过后解锁「发布工单」权限,同时收到通知

填写字段

7.2.2 师傅端注册认证

步骤内容
1微信授权,绑定手机号
2实名认证:填写姓名、身份证号,上传身份证正反面
3填写技能信息:选择专业类别(可多选)、从业年限、服务城市范围
4上传资质证书(选填;上传后平台展示认证徽章,接单优先级提升)
5提交审核,平台在 24 小时内完成审核
6审核通过即可开始接单(现阶段免费入驻,无需缴费)

可选技能类别(多选)

空调维修 / 水暖管道 / 强电工程 / 弱电与网络 / 电梯保养 / 消防设施 / 家具维修 / 门锁与门禁 / 厨房设备 / 其他


7.3 个人中心(通用)


8. 小程序端——酒店方

8.1 首页(工单概览)

页面布局示意

数据卡片说明

指标说明
待接单已发布、尚无师傅接单的工单数
进行中已接单或正在维修中的工单数
已完成(本月)当月已结算完成的工单数

工单列表


8.2 发布报修工单

入口:首页「+ 发起报修」按钮

8.2.1 填写工单信息

字段类型是否必填说明
报修位置文本 + 选择默认取酒店注册地址,可补充楼层与房间号(如:3楼 302室)
故障类别单选空调 / 水暖 / 强电 / 弱电 / 家具 / 门锁 / 消防 / 其他
故障描述文本输入最多 500 字,支持语音转文字
现场照片或视频图片/视频上传最多 9 张图或 1 段视频(60 秒内);建议上传以提高接单速度
期望上门时间时间选择默认「尽快」,可指定具体时间段
是否紧急开关开启后订单标记为紧急,推送优先级提升,赏金溢价 30%
预估赏金数字输入手动填写;留空则由师傅报价后酒店方确认

8.2.2 提交与发布


8.3 工单详情(酒店方视角)

工单详情页根据当前状态展示不同内容与操作:

待接单

已接单

前往中

维修中

待确认

已结算


8.4 质保售后申请


8.5 账单与消费记录


8.6 酒店档案管理


9. 小程序端——师傅端

9.1 首页(任务大厅)

页面布局示意

接单状态开关

任务卡片展示信息

筛选与排序


9.2 抢单与接单确认

抢单流程

  1. 师傅点击「立即抢单」

  2. 弹出工单完整信息(含酒店完整地址、故障描述、现场照片)

  3. 师傅选择接单方式:

    • 直接接单:按酒店填写的预估赏金接单

    • 报价后接单:填写自己的报价,等待酒店方确认后正式成单

  4. 确认接单后,工单进入「已接单」状态,酒店方收到通知

报价接单流程


9.3 我的订单

顶部 Tab:进行中 / 已完成 / 已取消

进行中工单——各阶段操作

已接单

前往中

维修中

完工报告提交内容

字段要求
完工照片最少 1 张(必填)
维修说明文字说明(必填,不少于 20 字)
实际费用若与预估一致直接确认;若有差异需填写说明
更换零件明细列出零件名称及价格(选填)
质保说明质保范围和期限(默认 30 天)

9.4 收益与钱包


9.5 个人资质与信用

信用分规则

触发事件分值变化
完成一笔获得 5 星好评的订单+1 分
接单后 30 分钟内未出发-2 分
接单后爽约取消-5 分
质保期内拒绝免费返修-10 分
投诉经核实确为师傅责任-5 分
信用分低于 60 分每日可抢单数量受限
信用分低于 40 分账号暂停接单,需联系客服处理后恢复

9.6 接单设置


10. 平台管理后台(PC)

10.1 整体布局


10.2 数据总览(Dashboard)

核心指标卡

指标统计周期说明
总流水今日 / 本月 / 本年所有已结算工单金额之和
平台收益今日 / 本月 / 本年服务费 + 增值服务收入
质保风险金余额实时资金池当前余额
在册酒店数实时审核通过的酒店账号数
在册师傅数实时审核通过的师傅账号数
今日新增工单今日
今日完成工单今日
平均接单时长本月从发布到被接单的平均时间
平均完工时长本月从接单到完成的平均时间
好评率本月4–5 星评价占所有评价的比例

图表


10.3 工单管理

列表功能

工单详情

管理员操作


10.4 酒店管理

酒店列表

待审核队列

酒店详情


10.5 师傅管理

师傅列表

待审核队列

师傅详情


10.6 财务结算

待结算队列

结算流水

质保风险金池

发票管理(第二期功能)


10.7 投诉与争议处理

争议单列表

争议详情

处理操作


10.8 消息管理


10.9 系统设置


11. 核心业务流程

11.1 标准工单流程

11.2 报价接单流程

11.3 质保售后流程


12. 异常与风控规则

触发条件自动处理是否需要人工介入
接单后 30 分钟未出发向师傅推送强提醒通知
接单后 60 分钟未出发酒店端显示「更换师傅」按钮;师傅信用扣 2 分,当日接单数量受限
到场打卡时 GPS 位置偏差超过 500 米弹出警告提示,要求师傅手动确认是(后台标记异常,人工复核)
提交完工时未上传任何完工照片系统拒绝提交,提示上传后再操作
单笔工单金额超过 ¥5,000是(进入人工复核队列后再结算)
同一师傅一周内同类型工单收到 3 次及以上差评每日可接单数量降至上限是(触发人工审查)
质保期内酒店对同类故障再次报修自动识别,优先通知原师傅
师傅信用分低于 40 分账号暂停接单是(师傅联系客服后人工恢复)
师傅 7 天内爽约超过 2 次接单权限临时封禁 7 天
酒店方单月取消工单超过 5 次是(后台人工警告;情节严重冻结账号)

13. 消息通知体系

13.1 微信服务通知

触发事件接收方通知内容
有新工单发布附近匹配师傅工单类别、与本人距离、赏金范围、快捷入口
师傅已接单酒店方师傅姓名、评分、预计到达时间
师傅已出发酒店方出发时间、预计到达时间
师傅已到场酒店方到场时间
工单完工,等待确认酒店方完工时间、费用、快捷确认入口
酒店方已确认并支付师傅到账金额、预计到账时间
工单被取消双方取消原因说明
争议处理有结果双方裁定结论
质保售后申请到达师傅酒店名称、问题描述、快捷处理入口
提现成功师傅到账金额、到账渠道
账号审核有结果申请用户审核通过或拒绝(含原因)

13.2 应用内消息


14. 支付与结算

14.1 支付方式

14.2 支付时机

14.3 资金流转

14.4 提现规则


15. 非功能性需求

15.1 性能目标

指标目标
工单列表首屏加载时间≤ 1.5 秒
发布工单提交响应时间≤ 2 秒
师傅位置地图更新间隔≤ 10 秒
系统年可用性≥ 99.5%
一期支持并发用户数1,000 人

15.2 安全要求

15.3 合规要求

15.4 兼容性


16. 页面结构(站点地图)

16.1 小程序端

16.2 管理后台(PC)


17. 分期规划建议

第一期(MVP)

目标:打通核心业务闭环,上线供种子用户使用

包含功能

暂缓至第二期


第二期

目标:提升用户体验,完善信任与风控体系


第三期

目标:平台化运营与规模化扩张


18. 修订记录

版本日期修改内容修改人
v1.02026-03-02初稿寇阳泉

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